행사 기획안 작성 프롬프트 예시: 성공적인 행사 준비를 위한 종합 가이드

행사를 기획하는 과정은 복잡하고 세부적인 요소들을 고려해야 합니다.
이 가이드에서는 효과적인 행사 기획을 위한 단계별 프롬프트와 체크리스트를 제공하여, 행사의 목적 설정부터 타겟 청중 정의, 예산 관리, 홍보 전략, 후속 조치까지 모든 과정을 체계적으로 준비할 수 있도록 도와드립니다.
이제 성공적인 행사를 기획해 보세요!

 

역할 부여

• 작성자의 역할: [작성자의 역할을 명확하게 정의하세요. 예: 전체 행사 기획 책임자, 프로그램 담당자, 홍보 담당자 등]
• 작성자의 주요 책임: [작성자의 주요 책임과 업무를 나열하세요. 예: 전체 일정 관리, 주요 연사 섭외, 행사장 세부 사항 조율 등]

행사 개요

• 행사 이름: [행사 이름을 입력하세요]
• 행사 날짜 및 시간: [날짜 및 시간을 입력하세요]
• 행사 장소: [장소를 입력하세요]
• 체크리스트:
  • 행사 이름이 매력적이고 기억에 남는가?
  • 날짜와 시간이 주요 참석자들에게 적절한가?
  • 장소가 접근성이 좋고 충분한 공간을 제공하는가?

행사 목적 및 목표

• 행사 목적: [행사의 주요 목적을 설명하세요. 예: 브랜드 인지도 향상, 신제품 출시, 고객 감사 이벤트 등]
• 행사 목표: [측정 가능한 목표를 설정하세요. 예: 참석자 200명 달성, 소셜 미디어 언급 100회 증가 등]
• 체크리스트:
  • 목적이 명확하고 달성 가능한가?
  • 목표가 구체적이고 측정 가능한가?

타겟 청중

• 타겟 청중: [행사의 주요 타겟 그룹을 정의하세요. 예: 20-30대 청년, IT 업계 전문가, 가족 단위 고객 등]
• 참석자 예상 수: [예상 참석자 수를 입력하세요]
• 체크리스트:
  • 타겟 청중이 명확하게 정의되었는가?
  • 예상 참석자 수가 현실적인가?

주요 활동 및 프로그램

• 행사 주요 프로그램: [프로그램 일정을 포함하세요. 예: 개회식, 키노트 연설, 워크숍, 네트워킹 세션, 폐회식 등]
• 기타 활동: [추가 활동을 기획하세요. 예: 포토 부스, 경품 추첨, 라이브 음악 공연 등]
• 체크리스트:
  • 주요 프로그램이 흥미롭고 다양한가?
  • 각 활동의 시간 배분이 적절한가?
  • 참가자들이 즐길 수 있는 추가 활동이 준비되었는가?

예산

• 총 예산: [총 예산 금액을 입력하세요]
• 세부 예산 항목: [주요 항목별 예산을 나누세요. 예: 장소 대여비, 케이터링, 홍보 비용 등]
• 체크리스트:
  • 예산이 현실적이고 모든 항목을 포함하는가?
  • 각 항목별 예산이 적절하게 배분되었는가?

홍보 전략

• 홍보 채널: [홍보할 채널을 나열하세요. 예: 소셜 미디어, 이메일 마케팅, 현수막, 광고 등]
• 홍보 일정: [홍보 일정 계획을 작성하세요]
• 체크리스트:
  • 홍보 채널이 타겟 청중에게 효과적인가?
  • 홍보 일정이 충분한 시간을 가지고 계획되었는가?

행사 준비 리소스

• 준비 인원: [행사 준비에 투입될 인원 수를 입력하세요]
• 준비 인원 역량 및 역할: [준비 인원의 역량과 역할을 구분하세요. 예: 총괄 기획 1명, 프로그램 담당 2명, 홍보 담당 2명, 현장 운영 스태프 5명 등]
• 체크리스트:
  • 준비 인원이 충분한가?
  • 각 인원의 역할과 책임이 명확하게 정의되었는가?
  • 팀원들의 역량이 행사 준비에 적합한가?

행사 후속 조치

• 피드백 수집 방법: [행사 후 참석자 피드백을 수집하는 방법을 정의하세요. 예: 설문 조사, 인터뷰 등]
• 성과 평가 방법: [행사 목표 달성 여부를 평가하는 방법을 정의하세요. 예: 참석자 수, 소셜 미디어 반응 등]
• 체크리스트:
  • 피드백 수집 방법이 효율적인가?
  • 성과 평가 방법이 명확하고 측정 가능한가?