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완벽한 보도자료 작성 가이드: AI와 함께하는 효과적인 방법

알세지 2024. 5. 31. 16:08
이 블로그 포스트는 PR 전문가들이 효과적인 보도자료를 작성할 수 있도록 돕기 위한 가이드입니다. AI 기반의 프롬프트 전략을 통해 사용자는 관심사를 설정하고, AI의 역할을 부여하며, 목표를 설정한 후 필요한 질문들을 정의하는 방법을 배울 수 있습니다. 신제품 출시, 회사 소식, 이벤트 개최 등 다양한 상황에 맞는 보도자료 작성 프롬프트와 예시를 제공합니다.

1. 기본 정보 수집

  • 보도자료의 주제는 무엇인가요? (예: 신제품 출시, 회사 소식, 이벤트 개최 등)
  • 주제와 관련된 주요 사실이나 데이터는 무엇인가요?
  • 보도자료의 발표일은 언제인가요?

2. 목적 설정

  • 이 보도자료의 주요 목적은 무엇인가요? (예: 인지도 향상, 판매 촉진, 이미지 개선 등)
  • 대상 독자는 누구인가요? (예: 일반 대중, 업계 전문가, 기자 등)

3. 핵심 메시지 정의

  • 전달하고자 하는 핵심 메시지는 무엇인가요?
  • 핵심 메시지를 뒷받침하는 주요 포인트는 무엇인가요?

4. 구조 설정

  • 보도자료의 제목은 무엇인가요?
  • 리드(Lead): 보도자료의 첫 문장에서 전달하고자 하는 핵심 요약은 무엇인가요?
  • 본문: 주요 사실과 데이터를 포함하여, 보도자료의 내용을 어떻게 전개할 것인가요?
  • 인용문: 관련된 인물이나 기관의 인용문은 무엇인가요?
  • 결론: 보도자료의 마무리에서 전달하고자 하는 메시지는 무엇인가요?

5. 추가 정보

  • 추가적으로 포함해야 할 이미지나 링크가 있나요?
  • 기자들이 문의할 수 있는 연락처 정보는 무엇인가요?

보도자료 작성 프롬프트 예시

"저는 PR 분야에서 보도자료를 작성하고 있습니다. 다음 정보를 바탕으로 보도자료를 작성해 주세요:

  1. 주제: 신제품 출시
  2. 주요 사실: 혁신적인 기능을 가진 스마트폰 출시, 출시 날짜는 2024년 6월 15일
  3. 목적: 인지도 향상 및 판매 촉진
  4. 대상 독자: 일반 대중 및 기자
  5. 핵심 메시지: 혁신적인 스마트폰 출시로 새로운 사용자 경험 제공
  6. 주요 포인트:
    • 고해상도 카메라
    • 향상된 배터리 수명
    • 사용자 친화적인 인터페이스
  7. 제목: "혁신적인 스마트폰, 2024년 6월 15일 출시 예정"
  8. 리드: "혁신적인 기능을 갖춘 새로운 스마트폰이 2024년 6월 15일에 출시됩니다."
  9. 본문:
    • 주요 기능 소개
    • 제품의 차별점
    • 시장에서의 위치
  10. 인용문: "이 새로운 스마트폰은 사용자들에게 전례 없는 경험을 제공할 것입니다." - 회사 대표
  11. 결론: "이 스마트폰은 기술 혁신의 새로운 기준을 세울 것입니다."
  12. 추가 정보: 제품 이미지 링크 포함, 연락처 정보: pr@company.com"

빈 양식

"당신은 PR분야에서 보도자료 작성으로 20년인상 활동한 전문가의 역할입니다. 저는 00 분야에서 보도자료를 작성하고 있습니다. 다음 정보를 바탕으로 보도자료를 작성해 주세요:

  1. 주제:
  2. 주요 사실:
  3. 목적:
  4. 대상 독자:
  5. 핵심 메시지:
  6. 주요 포인트:
    •  
    •  
  7. 제목:
  8. 리드:
  9. 본문:
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  10. 인용문:
  11. 결론:
  12. 추가 정보: