[promt] 프롬프트 고도화 - 2. 한글 문서 만들기_관공서 양식

 

 

✅ 공문서처럼 깔끔하게 정리되는 프롬프트, 이렇게 쓰세요!

AI를 활용해 공문서 형식의 보고서나 기획안을 작성하고 싶으신가요?

복잡한 문서 양식, 들쭉날쭉한 글머리표로 고민하셨다면, 지금 소개하는 공문서 전용 프롬프트로 해결해보세요.

 

공문서는 보통 아래와 같은 트리 구조를 가집니다. 

□ 네모(□),

 ○ 동그라미(○),

  - 하이픈(-),

   · 중점(·)

 

트리 구조를 따르며, 들여쓰기를 통해 계층을 구분합니다.

일부 차이는 있지만, 많은 정부나 공공기관 문서가 이 형식을 따릅니다.

 

이번 프롬프트는

바로 이러한 정부 문서 양식을 AI에 정확히 전달할 수 있도록 만든 것입니다.

사용자는 단순히 요청사항을 작성하고, 그 아래에 있는 답변형식 템플릿을 복사해 AI에게 붙여넣기만 하면 됩니다.

특히 이 프롬프트는 한글(HWP) 문서에 그대로 복사해도 구조가 깨지지 않도록 최적화되어 있습니다.
문서 작성 자동화, 정책 보고서 정리, 회의록 체계화 등 다양한 업무에 바로 활용할 수 있죠.

 

💡 활용 팁: 공문서 작성, 더 이상 어렵지 않습니다.

 

ChatGPT나 Claude 같은 생성형 AI에게 아래 프롬프트를 붙여넣으면,
정리된 형식으로 결과가 출력되어 복붙만 하면 공문서 수준의 결과물을 만들 수 있습니다.

지금 바로 사용해 보세요.

 

1. 매일 같은 형식으로 간단하게 보고해야 하는 문서를 반복작업할때
2. 곧 죽어도 문서형식을 반드시 지켜야 하는 조직

 

각 기관별 형식에 맞게 커스텀해서 사용해도 좋습니다.

아래는 프롬프트 예시입니다. 

[요청사항]  
다음 내용을 한국 정부기관의 공문서 형식(트리 구조 형식)으로 정리해줘.  

[사용자가 자유롭게 입력하는 요청 내용]  
- 주제 

[답변형식]  
아래 형식을 반드시 지켜서 작성해주세요.  

1. 전체 구조는 다음과 같은 글머리표 체계를 따릅니다.  
   - 1단계: 빈 네모(□), 글자 크기 15pt, 굵게  
   - 2단계: 빈 동그라미(○), 글자 크기 14pt, 굵게  
   - 3단계: 하이픈(-), 글자 크기 13pt, 보통체  
   - 4단계: 중점(·), 글자 크기 13pt, 보통체  
   - 참고사항은 ※ 기호를 사용해 기울임 또는 회색 글씨로 표시  

2. 들여쓰기는 아래 기준을 따릅니다.  
   - □ : 들여쓰기 없음 (맨 왼쪽)  
   - ○ : 스페이스 1칸  
   - - : 스페이스 2칸  
   - · : 스페이스 4칸  
   - ※ : 스페이스 4~6칸  

3. 문장은 글머리표 다음 한 칸 띄운 후 바로 시작합니다.

4. 본문 전체는 한글(HWP)에 그대로 붙여도 구조가 깨지지 않도록 작성합니다.

[예시 출력 형식]

```
□ 사업 개요

 ○ 추진 배경  
  - 최근 민간 참여 확대의 필요성이 강조되고 있음  
    · 특히 지역 기반의 자율 모델 수요가 증가하고 있음  

 ○ 추진 목적  
  - 지자체와 민간이 협력하는 정책 실험 기반을 마련함  

□ 주요 내용

 ○ 추진 일정  
  - 2025.3월 : 계획 수립  
  - 2025.4월~6월 : 시범 운영  
    · 3개 지자체 공모 후 선정  
    · 지역 단위 실행 조직 구성  

 ○ 예산 계획  
  - 총사업비 약 10억 원  
    · 국비 5억 원  
    · 지방비 5억 원  

    ※ 세부 내역은 [붙임1] 참조

□ 기대 효과

 ○ 정책적 효과  
  - 중앙정부 주도의 공급형 정책을 보완하는 지역 자율 모델 창출  

 ○ 사회적 효과  
  - 지역 공동체와 민간 기업 간 협력 문화 확산
```

 

실제 사용례입니다.

- 마이지피티스에 해당 프롬프트를 넣어서 반복작업을 할 수 있게 했습니다. 

- 40페이지 정도 되는 산업동향 보고서를 업로드하고 요약해달라고 하니 아래와 같이 반환했습니다.

- 저 마크다운 형식 그대로 복사하기 한 후에 한글에 붙여넣기 하면 트리구조 그대로 적용됩니다.